De boekhouding is voor een verplichte zaak om te doen wanneer je een eigen zaak, groot of klein, hebt. Het is meestal 1 van de minder populaire zaken die gedaan moet worden door een ondernemer. Bovendien kost boekhouden vaak veel tijd, daar komt goede boekhoudsoftware om de hoek kijken.
Inhoud van de pagina
Een goed boekhoudprogramma zorg ervoor dat de boekhouding veel efficiënter uitgevoerd kan worden en dus minder tijd kost, tijd die je uberhaubt veel liever in je onderneming steekt. Bovendien zorgt goede software voor de juiste koppelingen met andere oplossingen, zoals facturatiesoftware voor een makkelijkere manier van administratie en zakendoen. Zo kunnen facturen bijvoorbeeld automatisch ingeboekt worden in je boekhoud programma.
Online boekhouden, overal toegang
Een voordeel van een online boekhoudprogramma is dat je ten alle tijde bij je boekhouding kan en dat je je geen zorgen hoeft te maken over computers die kapot gaan of gehackt worden. Je data is bij professionele partijen in goede handen en er zijn voldoende backups zodat jij je daar geen zorgen over hoeft te maken.
Daarnaast is een voordeel van online boekhouden dat jouw boekhouder of accountant gemakkelijk bij je boekhouding kan, je hoeft dus niet meer stapels facturen en bonnetjes goed te bewaren om deze vervolgens 1 keer in het kwartaal naar je boekhouder te brengen. Een factuur kan je gemakkelijk uploaden naar je boekhoudprogramma en van een bonnetje of een papieren factuur maak je simpelweg een foto met je smartphone waarna deze automatisch in je boekhouding wordt verwerkt.
Het mooiste van dit alles is dat je dit overal en altijd kunt doen, mits je beschikking hebt tot een internetverbinding natuurlijk. Zo koop je bijvoorbeeld iets dat je nodig hebt voor je onderneming, ontvang je een bonnetje, maak je een foto en kan je deze direct verwerken in de boekhouding.
Kiezen voor het juiste boekhoudprogramma
Er zijn verschillende facetten waar je op moet letten wanneer je een boekhoudprogramma wilt kiezen voor jouw onderneming. Er zijn veel verschillende soorten ondernemers en al deze ondernemers hebben verschillende eisen die ze stellen aan de boekhoudsoftware die zij willen gebruiken. Zo heeft een retail ondernemer of webshop ondernemer heel andere eisen dan een freelancer die service gerichte diensten levert zoals een tekstschrijver bijvoorbeeld doet.
Gelukkig zijn er veel verschillende soorten online boekhouding programma’s met verschillende mogelijkheden. Daarnaast heb je bij de verschillende boekhoudprogramma’s verschillende modules die je wel of niet kunt aanschaffen en eventueel op een later moment alsnog kunt gaan gebruiken. Hieronder zijn een aantal zaken waar je op kunt letten. Ook hebben wij een pagina met uitgebreide reviews van verschillende boekhoudpakketten.
Kleine of grote ondernemer
In de meeste gevallen is de boekhouding voor een kleine onderneming simpeler dan voor een grotere onderneming. Een boekhoudprogramma houdt in principe de in- en uitgave duidelijk bij zodat er een goede balans opgemaakt kan worden. Voor de meeste zzpers en freelancers is een simpele functie zoals boven benoemd voldoende om een goede boekhouding te voeren. Daarom is een goed en gemakkelijk te gebruiken software voor de administratie meer dan welkom.
Sommige kleine ondernemers zullen ook nog een voorraad houden die opgenomen moet worden in de boekhouding of wellicht een andere activa die belangrijk is in de boekhouding. Dit is ook een relatief simpele functie die veel boekhoudprogramma’s bieden, dan wel standaard dan wel als module voor het online boekhoud programma.
Grote ondernemingen hebben vaak uitgebreidere functionaliteit nodig dan de kleinere ondernemingen. Als praktisch voorbeeld kan je bijvoorbeeld zeggen dat een boekhoudprogramma voor grotere ondernemingen in- en verkoop kan bijhouden, een gekoppeld facturatiesysteem heeft. Daarnaast zijn er ook boekhoudsystemen die automatisch de salarissen van je werknemers meenemen en zo echt een compleet beeld geven van de financiële situatie van jouw bedrijf.
Koppeling met boekhouder of accountant
In veel gevallen kan het wenselijk zijn dat jouw boekhouder altijd inzicht heeft in de boekhouding van jouw bedrijf. Zo kan dat bijvoorbeeld het geval zijn wanneer je van plan bent een grote investering gaat doen maar voor de zekerheid het advies van je boekhouder wilt, deze kan dan real-time bekijken of jouw bedrijf zich in de financiële situatie bevindt om dat te doen en of dat een verstandige beslissing is of niet.
Daarnaast is dat ook ideaal wanneer je niet elk kwartaal de moeite wilt nemen om je boekhouder om alle facturen en bonnen te versturen of in persoon te brengen. Wanneer de boekhouder of accountant dit kan dan doen wanneer het hem uitkomt is dat efficiënter voor zowel jou als voor de boekhouder of accountant.
Boekhoudprogramma op verschillende devices
Wanneer je online wilt boekhouden is het natuurlijk makkelijk wanneer je dat vanaf verschillende devices kunt doen: je telefoon, laptop, desktop en tablet. Een aanbieder die dit in onze ogen goed ondersteund is Thinq boekhoudsoftware.
Wanneer dit een belangrijke eis is voor een boekhoudprogramma dat jij wilt gebruiken dan zou je er op moeten letten of een softwarepakket dat jij op het oog hebt de verschillende devices en/of besturingssystemen ondersteunt. Zo is er afhankelijk van het boekhoudprogramma ondersteuning voor iOS, Android, Windows, Linux en is het in de browser te bereiken.
Voor elke ondernemer een passend boekhoudprogramma
Omdat er zoveel keuze is qua boekhoudprogramma’s is er eigenlijk voor elke ondernemer wel een passend boekhoudprogramma te vinden. Mocht je eisen hebben die bepaalde boekhoudpakketten niet bieden zijn er zelfs pakketten die op aanvraag aanpassingen kunnen maken.
Wij adviseren dan ook om jezelf goed te oriënteren en niet genoegen te nemen met een net aan oplossing, er is altijd wel een online boekhoudprogramma dat aan jouw eisen voldoet. Gebruik onze vergelijk mogelijkheid om het juiste pakket te vinden.
Stel een vraag