Vanwege het feit dat alle verschillende boekhoudsoftware pakketten zo hun eigen eigenschappen hebben is het bijzonder lastig om een top 3 van beste boekhoudsoftware te maken.
Elke ondernemer zal weer andere wensen hebben en bij een bepaald wensenpakket zal het ene boekhoudpakket beter passen terwijl dit voor een ander weer totaal anders kan en zal zijn. Zo hebben sommige ondernemers perse een urenregistratie mogelijkheid nodig in hun boekhoudpakket terwijl andere weer veel meer waarde hechten aan koppelingen met andere software zoals bijvoorbeeld een webshop systeem.
We hebben toch 3 belangrijke criteria gekozen die het mogelijk maken een top 3 samen te stellen van boekhoudprogramma’s. Voor uitgebreidere beoordelingen van verschillende boekhoudsoftware hebben we voor elk pakket een uitgebreide review geschreven. Op onze pagina boekhoudsoftware vergelijken vind je een overzicht van de pakketten met bijbehorende review.
Top 3 boekhoudprogramma’s
Waar we op beoordelen
Zoals gezegd hebben we op basis van 3 punten top 3 van beste boekhoudsoftware gemaakt. Deze punten vonden we zo algemeen en belangrijk dat we op basis daarvan een ranglijstje konden maken. De punten die we beoordelen zijn:
- Gebruiksvriendelijk: hoe gemakkelijk is het boekhoud pakket in gebruik. Dit testen we voor de verschillende besturingssystemen en apparaten waar het op hoort te werken.
- Prijs: wat zijn de kosten voor een abonnement, zijn er tijdelijke acties/kortingen of is de software zelfs gratis? Kortom is de prijs/kwaliteit verhouding in orde?
- Opties: welke mogelijkheden en koppelingen heeft de boekhoudsoftware beschikbaar binnen het pakket.
Uitslag beste boekhoudsoftware
Op basis van deze punten is de onderstaande lijst met de de top 3 volgens onze beoordelingen geworden.
#1 E-boekhouden
Een grote en bekende aanbieder in Nederland is E-boekhouden. Dit boekhoudpakket kenmerkt zich met name door het feit dat ze erg veel aanbieden voor een bijzonder scherpe prijs (momenteel zelfs gratis te gebruiken).
De gebruiksvriendelijkheid van E-boekhouden is ook goed te noemen. Het dashboard ziet er goed uit en is gemakkelijk in gebruik. Het ziet er wel iets ouderwets uit maar dat maakt voor de functionaliteit niet uit, wij vinden deze interface eerlijk gezegd wel prettig werken. We worden niet afgeleid van de hoofdtaak: boekhouden.
Zoals gezegd is de prijs van E-boekhouden zeer scherp, je betaald maar €7,95 voor het boekhoudpakket en dan nog €5,95 voor factureren. Hierbij moet wel gezegd worden dat je dan maar een beperkt aantal boekingen en 10 facturen kunt versturen. Voor onbeperkt boeken en factureren betaal je €14,50 en €9,50 per maand, wat nog steeds een zeer scherpe prijs is en het geld meer dan waard is.
E-boekhouden heeft ook een uitgebreid pakket aan opties die zij aanbieden binnen hun pakket. Zo heeft E-boekhouden ook de mogelijkheid om je btw aangifte automatisch uit te rekenen. Maar ook het inboeken van facturen, automatisch controleren van betalingen bij je bank en/of payment service provider.
Op het moment van schrijven kun je het boekhoudpakket van e-boekhouden ook nog eens anderhalve maand gratis uit proberen. Dit is een erg mooi actie en het pakket is in onze ogen zeker het geld waard om uit te proberen.
#2 Twinfield
Een hele bekende en grote aanbieder van boekhoudsoftware in Nederland is Twinfield. Twinfield is naar eigen zeggen de eerste en grootste webdienst voor online boekhouden in Europa. Het bedrijf is marktleider op het gebied van online boekhouden en maakt onderdeel uit van Wolters Kluwer Tax & Accounting.
De mogelijkheden die Twinfield biedt zijn erg groot te noemen. Zo is het mogelijk om een automatische bankenkoppeling op te zetten, kunnen er standaardrapportages (zoals: een winst/verliesrekening, een grootboekkaart, etc.) worden opgesteld, is het mogelijk om de gegevens voor de belastingaangifte op te vragen en wordt er een gratis meekijkgebruiker aangeboden.
De prijs van het Twinfield ligt hoger dan de concurrenten, maar hier krijg je veel zeer professionele software voor terug. Voor grote bedrijven is Twinfield dan ook hét boekhoud pakket.
#3 MoneyMonk
Op gebied van gebruiksvriendelijkheid kunnen we kort zijn over MoneyMonk, dit is dik voor elkaar. Het dashboard van de aanbieder is overzichtelijk en werk intiutief. Ook is er een app beschikbaar voor zowel Apple als Android mobile devices. Met deze devices kan je de belangrijkste informatie inzien en kan je ook gemakkelijk bepaalde gegevens invoeren, denk bijvoorbeeld aan urenregistratie invoeren in de app.
De prijs van Moneymonk is ook redelijk te noemen. Voor €20 per maand kan je gebruik maken van het boekhoudpakket en voor nog een €10 kan je gebruik maken van de facturatie mogelijkheid. Er zijn boekhoudpakketten die goedkoper zijn maar, maar dan krijg je niet het gebruiksgemak dat je bij Momeymonk hebt.
De opties die MoneyMonk biedt zijn uitstekend. Zo kan je naast de standaardboekhouding ook andere taken uitvoeren. Denk aan uren middels urenregistratie bijhouden, kan je gemakkelijk projecten creëren en daar budgetten aan vast koppelen, Offertes opmaken, rittenregistratie bijhouden, klanten facturen laten betalen middels iDeal en zo zijn er nog meer interessante opties.
MoneyMonk springt er daarnaast nog tussenuit vanwege hun focus op ZZP-ers. Zo hebben ze veel mogelijkheden die het voor een eenmanszaak gemakkelijker maakt om de boekhouding bij te houden. Denk bijvoorbeeld gemakkelijke urenregistratie en project planning software. Ook het automatisch uitrekenen van de btw aangifte is voor veel ZZP-ers erg interessant.
Volgens ons is MoneyMonk zeer goede boekhoudsoftware op de Nederlandse markt.
Beste boekhoudprogramma ZZP/Eenmanszaak of starters: e-Boekhouden
Op dit moment is e-Boekhouden veruit de beste boekhoudsoftware voor eigenaren van een eenmanszaak of ZZP’ers. Momenteel hanteert e-Boekhouden lagere tarieven voor dit pakket. e-Boekhouden komt met name als beste aanbieder naar voren omdat het alle functies beschikbaar stelt voor ZZP’ers, Freelancers, starters en eigenaren van eenmanszaken.
Tijdelijke actie: 15 maanden lang gratis gebruik maken van E-boekhouden!
Beste boekhoudprogramma MKB:e-Boekhouden
Voor het MKB komt ook e-Boekhouden als beste programma naar voren. De lage tarieven (en regelmatig acties; momenteel een gratis pakket), de hoge mate van gebruiksvriendelijkheid en de beschikbare functies maken het pakket goed. Maar wat zeer fijn is voor het MKB is dat er veel koppelingen te maken zijn met het pakket van e-Boekhouden. Zo kunnen veel handelingen geautomatiseerd worden en kun je als MKB bedrijf veel tijd besparen.
Beste boekhoudprogramma Grootzakelijk: Exact
Voor Grootzakelijke bedrijven is Exact aan te raden. Exact Online is een voorloper als het gaat om boekhoudsoftware en biedt daardoor inmiddels enorm veel (unieke) functionaliteiten. Dit maakt de software tegelijkertijd ook direct complex, zeker zodra veel functionaliteiten en koppelingen in gebruik zijn. Echter zijn bij Grootzakelijke bedrijven veel mensen met de nodige ‘Know-how‘ aanwezig. De koppelingen leveren ook hier veel tijdwinst op.
Bezoek Exact Online
Beste boekhoudprogramma Vereniging/Stichting: e-Boekhouden
Voor Stichtingen en Verenigingen is e-Boekhouden de beste software. Binnen organisaties als deze zijn in veel gevallen vrijwilligers actief die niet dagelijks met dergelijke software te maken krijgen, vanwege de enorme gebruiksvriendelijkheid en de snelle en deskundige helpdesk springt e-Boekhouden er bovenuit. Zodra er een vaste penningmeester aanwezig is binnen de organisatie met meer kennis, kan Exact Online ook uitkomst bieden.
Beste gratis boekhoudsoftware
Kijkende naar de beste gratis boekhoudsoftware, springt e-Boekhouden boven de andere pakketten uit deze top 3 beste boekhoudsoftware uit. Bij e-Boekhouden wordt de mogelijkheid geboden om het starterspakket een 15 maanden lang gratis te gebruiken. Na dit jaar wordt je abonnement verlengd, of kun je deze stopzetten! Ideaal om gratis uit te proberen of online boekhoudsoftware ook wat voor jou is.
#1 e-Boekhouden
Bij e-Boekhouden wordt de mogelijkheid geboden om het boekhoudpakket voor ZZP’ers gedurende 15 maanden gratis te gebruiken. Na deze 15 maanden wordt het account omgezet naar een betaald boekhoudpakket.
Bezoek e-Boekhouden
#2: Gekko
Gekko biedt in tegenstelling tot e-Boekhouden een gratis boekhoudprogramma voor ondernemers, zonder dat hier een maximale gebruiksduur aan gekoppeld zit. Een nadeel van dit pakket is het feit, dat de mogelijkheden hiervan zeer beperkt zijn.
#3: Reeleezee.nl
Vergelijkbaar met Gekko, biedt ook Reeleezee.nl gratis boekhoudsoftware voor het MKB en ZZP’ers aan. Het pakket kan eindeloos gebruikt worden, maar is net als het gratis boekhoudpakket van Gekko beperkt in haar functionaliteit. Zeker bij een groei van de organisatie zal het zodoende al snel noodzakelijk zijn om over te stappen op een betaald pakket.
Conclusie beste boekhoudsoftware
Volgens ons komt E-boekhouden als beste boekhoudprogramma uit de bus tijdens onze test van de verschillende pakketten van boekhoud programma’s. Maar wanneer je het beste boekhoudprogramma nodig hebt zullen we je adviseren om zelf echt alles goed met elkaar te vergelijken. Breng goed in kaart wat je precies nodig hebt in boekhoudsoftware en zoek een pakket erbij dat daar het best bij aansluit. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende gebruikersgroepen.
Denk aan het verschil tussen de beste boekhoudsoftware voor een ZZP’er en de beste boekhoudsoftware voor het MKB. Bij boekhoudsoftware voor een eenmanszaak is met name de prijs van het boekhoudpakket een essentieel vergelijkingspunt. Zelf de boekhouding bijhouden met online boekhoudpakketten voor ZZP’ers mag immers niet duurder zijn dan het inhuren van een externe boekhouder! Daarom is het verstandig om te kijken naar de actie van E-boekhouden.nl: 15 maanden gratis een boekhoudpakket gebruiken. Zo kun je de kosten van jouw onderneming laag houden.
Bij de beste boekhoudpakketten voor het MKB is juist de mogelijkheid om het pakket uit te breiden essentieel. Naarmate je organisatie groeit, zullen meer gebruikers aan de boekhoudsoftware voor het MKB moeten worden toegevoegd. Denk aan een financieel manager van de gehele organisatie, een financial controller per afdeling, enzovoorts.