Contract Management Software

Koopgids Contract Management Software

Contract management is een belangrijk onderdeel voor menig bedrijf. Vaak wordt contract management ook wel contractbeheer genoemd, maar dit is strikt gesproken niet helemaal hetzelfde. Alhoewel het beheren van contracten een groot onderdeel is van contract management, komt er bij dit laatste begrip nog wel iets meer om de hoek kijken dan dat. Het creëren en uitvoeren van een contract omvat namelijk een heel proces wat bestaat uit meerdere fasen. Door dit op een systematische en efficiënte manier uit te voeren, versoepel je dit proces. Contract Management Software is hier het ideale hulpmiddel voor. Wat maakt deze software tot zo’n perfecte tool?

Wat is contract management?

Hierboven heb je al kunnen lezen dat contract management gelijkstellen aan contractbeheer niet helemaal klopt. Onder contract management vallen alle stappen die horen bij het ontstaan van een contract. Van het opstellen van een contract tot het ondertekenen van dit contract en alles wat er tussenin valt. Dit dient op een systematisch manier uitgevoerd te worden. Je wilt hier niet al te veel tijd aan kwijt zijn. Bovendien kan dit proces eenvoudig geautomatiseerd worden, waarbij Contract Management Software een waardevol hulpmiddel is. Aan vele bedrijven kan deze software dan ook iets wezenlijks bijdragen. Zo verloopt iedere fase van het proces voorspoedig, staan de afspraken helder op papier en wordt het risico algeheel verminderd.

Wat zijn de functionaliteiten van Contract Management Software?

Als het gaat om Contract Management Software, heb je veelal meerdere opties. Niet alleen zijn er verschillen onderling, maar contract management kan ook deel uitmaken van software met een bredere focus. Zo kan contract management een onderdeel zijn van software met een focus op de financiën van een bedrijf. Desalniettemin beschikt Contract Management Software veelal over dezelfde functionaliteiten. De volgende functies tref je geregeld aan bij Contract Management Software:

1. Opstellen van contracten.
2. Het bijhouden van gemaakte afspraken.
3. Een vaste structuur voor de contracten.
4. Inzichten in lopende contracten.
5. Bijhouden van contracten met derde partijen (bijvoorbeeld leveranciers).
6. Afsluiten van contracten.
7. Ondersteuning bij het nakomen van beloften.

De beste Contract Management Software voor jouw organisatie

Contract Management Software kan op zichzelf staan, maar er zijn ook diverse tools waarbij contract management een onderdeel is. Vooral bij financiële en HR software is contract management een mogelijk onderdeel. Goede voorbeelden hiervan zijn Bizonsoftware, FreshService en Hooray HR. Voortaan kun je contracten ook elektrisch laten ondertekenen, bijvoorbeeld aan de hand van een tool zoals Adobe Sign. Er is gratis Contract Management Software beschikbaar. Echter gaat het hierbij om gelimiteerde varianten of trial demo’s die maar voor een paar dagen te gebruiken zijn. Daarom is het altijd aan te raden om Contract Management Software te kopen. Dit koste een beetje, maar je kunt het zien als een waardevolle investering in de toekomst van je bedrijf. Als je benieuwd bent wat er mogelijk is op dit vlak, bekijk je de soorten software die wij hier voor je op een rijtje hebben gezet. De kans is groot dat je een match zult vinden.

Veel gestelde vragen (FAQ)