Digital Asset Management Software

Het vinden van de beste aanbieder van Digital Asset Management Software kan een tijdrovende klus zijn. Het aantal aanbieders van DAM software is groot en dit soort software probeer je niet ‘even’ in de organisatie. Het is daarom belangrijk om een goede afweging te maken tussen de verschillende aanbieders.

Het beste DAM systeem is erg afhankelijk van de wensen en het type organisatie dat de software nodig heeft. Het is verstandig om een shortlist met aanbieders te maken en demo`s aan te vragen om te kijken of het iets is dat past binnen de organisatie. Wij hebben tal van aanbieders bekeken en een drietal goede suggesties voor kleine, middelgrote en grote organisaties.

Bynder

Bynder is een Nederlands bedrijf dat is uitgegroeid tot een wereldwijde speler. Ze mogen hele grote merken en bedrijven tot hun klantenkring rekenen. Dat zijn bijvoorbeeld: Canon, Puma. KLM, La Coste. Inmiddels heeft deze aanbieder van DAM Software ook al een indrukwekkend aantal van ruim 1 miljoen gebruikers.

Bynder wordt met name geroemd om de unieke user interface en de hoge gebruiksvriendelijkheid. Zeker voor Nederlandse ondernemingen is Bynder een interessante keuze, mede doordat alle support in het Nederlands beschikbaar is.

  Bezoek Bynder
 Lees de uitgebreide review

Box

Met Box kun je op eenvoudige wijze bedrijfsgegevens centraliseren.. Vervolgens kun je met toegangs– en deelbeleid een efficiënt systeem voor jouw eigen organisatie optuigen. Wij vinden de eenvoud van Box een groot pluspunt. Daarbij is de look & feel erg prettig en strak en kun je op mobiel goed met een app werken.

We zien Box als een zeer goede oplossing voor kleinere bedrijven en organisaties. Dankzij de opzet, maar ook zeker vanwege de aantrekkelijke prijs. Bekijk onze uitgebreide review voor meer informatie.

  Bezoek Box
 Lees de uitgebreide review

Widen

Widen heeft al ruim 70 jaar ervaring in het beheer van creatieve materialen en is uitstekend met zijn tijd mee gegaan.  De huidige software van Widen is ontwikkeld om met gecentraliseerde digitale bestanden de marketing, sales en technische teams te ondersteunen. Bedrijven als Siemens, Trek en Ymca maken gebruik van Widen.

De software heeft een prettige en zakelijke uitstraling en is uitgebreid maar toch overzichtelijk.

  Bezoek Widen
 Lees de uitgebreide review

Wat is Digital Asset Management

Digital Asset Management, ofwel DAM, is de overkoepelende term voor het organiseren en beheren van de digitale content en assets. Je kunt hierbij denken aan: merklogo`s, designs, afbeeldingen, video, presentaties en tekstbestanden. Digital Asset Management software voorkomt dat bepaalde belangrijke media bestanden verdwijnen in mapjes op individuele computers. Met de juiste DAM Software zorg je er namelijk voor dat alle bestanden gestructureerd worden opgeslagen en toegankelijk zijn voor iedereen die hier mee werkt.

De voordelen van een DAM-systeem

Alle bestanden die regelmatig gebruikt worden door meerdere mensen binnen een organisatie zijn met een DAM-systeem eenvoudig te vinden. Medewerkers hoeven dus niet meer te zoeken naar bepaalde marketing- of media bestanden bij anderen, maar doen dit op hun eigen computers. Dit bespaart een hele hoop tijd. Daarnaast werkt iedereen met dezelfde bestanden waardoor er geen verschillende versies van bijvoorbeeld de huisstijl in omloop zijn.

Voor wie is een DAM systeem handig?

Je ziet vaak dat Digital Asset Management wordt gebruikt in de print-publishing industrie en door marketing en communicatie afdelingen of content teams binnen grotere bedrijven. Ook bedrijven in de foto branche of organisaties waar veel vormgevers werkzaam zijn, zoals bij reclame bureaus kunnen erg veel baat hebben bij dit soort software.

Naast mensen binnen de organisatie zelf, kunnen ook andere stakeholders worden aangesloten op het systeem. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan partnerbedrijven of drukkerijen. Je hoeft hierdoor nooit meer mails te sturen naar je marketingbureau met logo's of banners.

Voordelen van DAM

• Eenvoudig delen van content met zowel stakeholders binnen als buiten het bedrijf
• Geen verloren content of onduidelijkheid over de rechten van de media
• Snelheid in het doorzoeken van duizenden of zelfs miljoenen bestanden
• In de cloud
• Intern of extern veilig (grotere) bestanden delen

De juiste keuze

De keuze voor een goede (en de juiste) DAM is erg belangrijk. Vanwege de hoeveelheid werk en impact op de organisatie is het namelijk een systeem dat je voor een aantal jaren kiest. Denk daarom goed na over lange termijn gebruik. Kijk bijvoorbeeld naar de tarieven die van toepassing zijn voor de diensten die je over 5 jaar zou kunnen afnemen.

Soortgelijke software en systemen

Misschien zoekt u iets dat deels hetzelfde kan doen als DAM software, maar het net niet helemaal is. Kortom: Alternatieven voor DAM Software. Wellicht zijn de onderstaande systemen een oplossing voor uw type bedrijf:

– Media Asset Management

Media Asset Management (of MAM) is een term voor een systeem dat Digital Asset Management raakt en voor grote delen overlapt. Hierbij wordt MAM vaker gebruikt wanneer er veel met video en audio gewerkt wordt. Je ziet deze systemen vaker terug in de omroepwereld. Sommige aanbieders van DAM software bieden hier ook goede oplossingen in, maar niet iedereen is hier even ver in. Je dient met name te letten op een aanbieder die goed met grote bestanden om kan gaan als je veel met media werkt.

– (Gratis) Cloud Hosting

Voor kleine bedrijven zijn DAM en MAM (media asset management) systemen minder geschikt. Wellicht is het verstandig om eerst te kijken naar de oplossingen die worden geboden door de bekende cloudhosts zoals: Microsoft Onedrive, Google Drive en bijvoorbeeld Dropbox, echter blijft ook op dit vlak BOX een goede partij om mee te starten.

DAM is onder verschillende namen bekend

bij deze een opsomming van de gebruikte terminologie rond DAM Software.

• Digital asset management solutions & tools
• Marketing asset management software
• Asset management systeem
• DAM software & DAM systeem
• Cloud Based Opslag (alhoewel dit niet hetzelfde is)
• Media asset management system (Oorspronkelijk is DAM software hier ontstaan)
• Online digital asset management

DAM software is niet hetzelfde als Brand Management, al komt dit wel zeer nauw overeen. Lees alles over de hoe en wat in ons artikel over dit onderwerp: Brandmanagement en mediabeheer.

Alle Aanbieders van DAM software

Inclusief een korte omschrijving. Staat een aanbieder van DAM software niet op deze lijst? Neem dan contact met ons op.