Document Management Software

De onderstaande software biedt oplossingen voor het beheren van documenten binnen organisaties.

Toont alle 7 resultaten

  • bitrix24

    Bitrix24

    Bitrix24 is een gratis (voor kleine bedrijven) social enterprise platform. Het is een gezamenlijke werkruimte die de vele terugkerende dagelijkse activiteiten en taken afhandelt. Bitrix24 bevat communicatie tools, project software, […]
    Bekijk Prijsdetails
  • Bynder Logo Vierkant

    Bynder

    Ontdek de voor- en nadelen van Bynder Digital Asset Management en lees meer over de functies, de prijs en het gebruiksgemak van de software van dit Nederlandse bedrijf!
    Bekijk Prijsdetails
  • ironmountain

    ironmountain.nl

    Iron Mountain helpt organisaties kosten en risico's te beperken door het beheren van documenten. Ontdek hoe wij u kunnen helpen met uw documentbeheer.
    Bekijk Prijsdetails
  • pandadoc

    Pandadoc

    Maak, verzend, traceer en e-sign contracten, offertes en andere documenten. De software van PandaDoc is eenvoudig te gebruiken en heeft een professionele look.
    Bekijk Prijsdetails
  • samepage

    samepage

    Samepage.io is team software die teamcommunicatie en online Projectmanagement eenvoudiger maakt (vanaf elk apparaat). De Samepage software bevat team chats, video conferencing, het delen van bestanden, taakbeheer, en real-time samenwerken […]
    Bekijk Prijsdetails
  • Widen Logo Vierkant

    Widen

    ]Widen is één van de meest bekende B2B oplossingen voor Digitaal Asset Management, waaronder brand management en video beheer. Lees alles over de Widen DAM Automatisering!
    Bekijk Prijsdetails
  • wrike

    Wrike

    Wrike is een online Projectmanagement software die je volledig inzicht en controle over taakmanagement en beheer. Met behulp van Wrike maak je het beheer van projecten gemakkelijker. Wrike Projectmanagement tools […]
    Bekijk Prijsdetails

Koopgids Document Management Software

Ieder bedrijf met documenten. De inhoud verschilt van bedrijf tot bedrijf, maar het goed omgaan met documenten is voor iedere organisatie van groot belang. Om ervoor te zorgen dat alles optimaal blijft verlopen, dient document management uitgevoerd te worden. Je wilt niet per ongeluk bestanden kwijtraken maar tegelijkertijd wil je ook niet bestanden te lang en onnodig bewaren. Document management houdt alles omtrent je bestanden bij. Om deze taak nog eenvoudiger te maken, is het aanschaffen van Document Management Software een aanrader. Maar welke Document Management Software is het meest geschikt voor jouw organisatie?

Document management

Document management staat ook wel bekend als DM. Hiertoe behoren alle activiteiten omtrent bestanden en documenten. Gegevens dienen goed bewaard te blijven en toegankelijk te zijn voor werknemers die ze nodig hebben. Ook moet de informatiebehoefte efficiënt ingericht worden en moeten werknemers elkaar niet in de weg zitten als het gaat om het gebruik maken en aanpassen van documenten. Document management zorgt hiervoor en zorgt er tevens voor dat documenten altijd beschikbaar zijn. Naast de kwaliteitsbewaking grijpt document management ook in wanneer doelstellingen niet gehaald worden. Voor een goede workflow is document management op maat van groot belang. Document Management Software kan deze discipline automatiseren en werknemers flink wat tijd en moeite besparen.

Functionaliteiten van Document Management Software

Document management is een uitgebreide discipline waar vele taken toe behoren. Het zal je dan ook niet verbazen dat Document Management Software beschikt over diverse functionaliteiten. De belangrijkste functies worden hieronder voor je op een rij gezet:

  1. Een gezamenlijke en overzichtelijke digitale werkruimte.
  2. Overzichtelijke kalender voor deadlines.
  3. Opslag van bestanden en altijd toegang wanneer nodig.
  4. Heldere agenda.
  5. Eenvoudig versturen van bestanden.
  6. Beheren van diverse projecten.
  7. Consistentie qua huisstijl over de gehele linie.

De beste Document Management Software voor jouw organisatie

Document Management Software beschikt sowieso over de hierboven genoemde functies, maar dit zijn bij lange niet alle functionaliteiten die mogelijk zijn. Wij hebben de beste software van dit moment voor je op een rij gezet. Hier zie je grote namen de revue passeren zoals Bitrix24, Bynder, Pandadoc en Widen. Op deze wijze behoud je veel beter het overzicht over al jouw documenten. Bovendien kunnen medewerkers nu sneller de voor hen relevante bestanden vinden, aanpassen en weer opslaan. Dit leidt tot een betere workflow. Bovendien scheelt het werknemers een hoop moeite, want het is eenvoudiger dan ooit om documenten te vinde

Gerelateerde terminologie

  • Document Management software wordt ook wel Document Management Solution genoemd (DMS)
  • Digital Asset Management (DAM) software heeft overeenkomsten met Document Management Software.

Veel gestelde vragen (FAQ)

✔️ Wat is Document Management software?

Een Document Management Systeem (DMS) is software die zorgt voor overzicht in de opslag /archivering en verspreiding van documenten. Vanuit een centrale plek kunnen documenten worden gedeeld en aangepast.

✔️ Wat zijn de voordelen van Document Management software software?

Het grootste voordeel van een DMS is dat er efficiëntie wordt behaald omdat medewerkers eenvoudig toegang krijgen tot de meest recente versie van een document. Je voorkomt bijvoorbeeld met de software dat verschillende versies van een document op USB sticks door de organisatie verspreid liggen.

✔️ Is er gratis Document Management software?

Er is gratis document Management software beschikbaar als freeware en open source. Omdat het veelal om vertrouwelijke documenten gaat, kiezen bedrijven er vaak voor om toch voor betaalde software te gaan.