Kassasystemen en software

Koopgids kassasystemen

Wat is het beste kassasysteem? Het antwoord hierop hangt af van het type onderneming. Sommige systemen zijn meer gericht op horeca, andere kassasystemen zijn meer geschikt voor de detailhandel. Wij gaan in dit artikel in op de beste keuze voor een kassasysteem.

Tegenwoordig draait het kassasysteem vaak om de software. Hier kun je vervolgens buiten een ‘basispakket' extra producten op aansluiten. Een kassalade of bon printer bijvoorbeeld. De software biedt ook integraties met andere onderdelen van het bedrijf zoals de boekhouding, CRM en de webwinkel.

Op deze pagina hebben we een overzicht gemaakt van de beschikbare systemen en een uitleg gegeven over waar ze goed en minder goed aan voldoen. Op basis daarvan hebben we ook een aantal ‘beste opties’ in kaart gebracht die zeker het overwegen waard zijn.

Een kassasysteem is tegenwoordig software

Wat betreft kassasystemen is er een hoop veranderd in de afgelopen jaren. De systemen zijn veranderd van een groot grijskleurig apparaat naar software die je op je iPad kunt draaien. Op die software sluit je vervolgens hardware aan zoals een pinautomaat, maar ook andere software waarmee je bijvoorbeeld de boekhouding doet. De data zit allemaal in de cloud, en je hoeft geen bonnen meer bij te houden. Het hoofdcomponent is dus de software, en we adviseren je dan ook om hier  goed op te letten als je een keuze gaat maken. Voldoet de software voldoende aan wat je binnen de winkel of horeca nodig hebt?

Maak gebruik van gratis proefperiodes

Bij het uitkiezen van een kassasysteem, kun je vaak een gratis proefperiode aanvragen. Hierdoor kun je de software op je gemak testen. In veel gevallen betekent het zelfs dat je enkel de app hoeft te downloaden op de iPad. Wij zouden zeker een paar aanbieders selecteren om vervolgens hun systeem gratis te proberen. Op die manier krijg je de beste indruk of de software aansluit op jouw wensen.

Bekijk welke apparaten er geschikt zijn voor de software

Het is belangrijk om je dan ook even te verdiepen in de compatibiliteit met de hardware. Zeker als je al over kassa apparatuur beschikt. Cashr werkt bijvoorbeeld alleen met Epson bon printers. Dit kun je natuurlijk altijd navragen bij de aanbieders van de kassasystemen. In sommige gevallen wordt de hardware ook direct aangeboden op de website van de leverancier van kassa software.

Kassasysteem Horeca / kassasysteem Retail

De meeste aanbieders van kassa software bieden dit aan voor zowel horeca als retail. Dan heb je voor beide branches wel ander type software. Bij horeca kun je bijvoorbeeld een tafelindeling maken, terwijl de kassa voor retailers een koppeling met de webwinkel kan bevatten. Er zijn ook bedrijven die juist gespecialiseerd zijn in één van deze categorieën. Gastrofix is hier een voorbeeld van.

Veel gestelde vragen (FAQ) over Kassa Software