Sinds de VAR op 1 mei 2016 is afgeschaft, moeten opdrachtgevers werken met modelovereenkomsten. Zo'n modelovereenkomst is een overeenkomst tussen opdrachtgevers en freelancers of ZZP'ers. Ondanks het feit dat modelovereenkomsten op dit moment niet gecontroleerd worden door de belastingdienst, is het toch verstandig om deze te hanteren. Zo wen je er vast aan en voer je een perfecte boekhouding.
Goed om te weten; De modelovereenkomst is alleen van toepassing op situaties waar twijfel bestaat over de arbeidsrelatie; wanneer men zeker wilt weten dat er geen sprake is van verkapte loondienst. De modelovereenkomsten kunnen in de meeste boekhoudsoftware pakketten geüpload worden. Met deze pakketten houd je de hele administratie digitaal bij.
Voorbeeld modelovereenkomsten
De belastingdienst heeft gelukkig een groot aantal modelovereenkomsten gepubliceerd. Deze overeenkomsten kun je zelf downloaden, aanpassen en gebruiken. Er zijn algemene modelovereenkomsten die zeer breed toepasbaar zijn. Voor arbeidsrelaties waarin een algemene modelovereenkomst niet volstaat zijn er modelovereenkomsten voor specifieke beroepsgroepen en branches.
Algemene modelovereenkomsten
Er zijn verschillende algemene modelovereenkomsten die toepasbaar zijn op gespecificeerde situaties. De verschillende algemene modelovereenkomsten vind je op deze pagina van de Belastingdienst website.
De verschillende situaties die kunnen bestaan waarin deze overeenkomsten relevant zijn, zijn als volgt:
- Geen werkgeversgezag.
- Geen werkgeversgezag en geen verplichting tot persoonlijke arbeid.
- Bemiddeling.
- Geen verplichting tot persoonlijke arbeid.
- Bemiddeling zonder werkgeversgezag.
- Bemiddeling zonder verplichting tot persoonlijke arbeid.
- Tussenkomst, een overeenkomst tussen zelfstandige en intermediair.
Modelovereenkomsten voor specifieke branches en beroepsgroepen
Wanneer een algemene modelovereenkomst niet volstaat voor jouw situatie zijn er speciale modelovereenkomsten voor bepaalde beroepsgroepen en branches.
De lijst van beroepen en branches waar deze modelovereenkomsten voor zijn gemaakt is vrij uitgebreid. Je vindt op bovenstaande link in ieder geval overeenkomsten voor de volgende branches;
- De bouw
- Cultuur en kunst
- De gezondheidszorg
- Horeca (Zie laatste kopje), sport
- ICT
- Het onderwijs
- Vervoer
- Dienstverlening
Voor een groot aantal groepen zijn modelovereenkomsten te downloaden. Maar als het specifieke beroep dat je nodig hebt er niet tussen staat is het eigenlijk altijd mogelijk een modelovereenkomst uit dezelfde branche van een ander beroep te downloaden. Deze kun je vervolgens zelf aanpassen. Bovendien is het mogelijk om een aangepaste modelovereenkomst te laten nakijken door de Belastingdienst. Op deze manier weet je zeker dat deze aan alle regelgeving voldoet.
Modelovereenkomst Horeca
Voor de horeca wilden we ter illustratie wat voorbeeld overeenkomsten van de Horeca CAO (Bron: KHN) 2018-2019 weergeven:
Er zijn veel boekhoudpakketten die dit soort modelovereenkomsten opnemen in de normale bedrijfssoftware.
