Scan en herken software

Scan en herken software kan het verschil maken voor jouw onderneming

Als je werkt voor een organisatie die dagelijks een groot aantal documenten verwerkt is software die scant en informatie herkent essentieel. Het kan zijn dat jouw bedrijf betrokken is in de conversie van documenten van papierformaat naar een elektronisch document. Dit gebeurt door middel van het scannen. Toch zijn er moeilijkheden bij het sorteren en opslaan van documenten op basis van hun onderwerp en categorie. Zelfs als je een geavanceerd scanprogramma gebruikt om afbeeldingen in tekst om te zetten en ze vervolgens op te slaan, moet je nog steeds elk document doorlopen. Ook het toewijzen van onderwerpen of tags is vaak nog een hele klus, zodat ze in een database kunnen worden opgeslagen. Hier kan intelligente scan en herken software je helpen.

Herken software helpt je bedrijf op weg

Er is verschillende software die documentherkenning levert en de meeste zijn geïntegreerd met geavanceerde datamining en integratie opties. Intelligente documentherkenningssoftware doorloopt automatisch een groot aantal tekstdocumenten, die zijn verwerkt door tekenherkenning (OCR). Het programma voegt tags toe volgens vooraf gedefinieerde regels. Terwijl de software een document leest, probeert het de context en het onderwerp te beoordelen en voegt het meerdere metadatatags toe. Die worden vervolgens in een database opgeslagen en zijn toegankelijk voor een datamining-algoritme.

Het voordeel van het snel ordenen en inzichtelijk maken van jouw gegevens

Scan en herken software helpt je niet alleen om jouw zoekopdrachten te versnellen, maar helpt ook bij het beheer van je bedrijfsgegevens. Zo kunnen gebruikers van elke afdeling zoeken naar documenten die voldoen aan de criteria die door de gebruiker zijn ingesteld. Het helpt ook om informatie meer gestructureerd en contextueel te maken. Hierdoor wordt de besluitvorming door het management verbeterd en welke onderneming wil dat nou niet?

Softwaren

om te scannen en herkennen biedt een scala aan mogelijkheden

Software voor optische tekenherkenning kan ook documenten naar voor gedefinieerde workflows sturen. Documenten die zo worden verwerkt, omvatten doorgaans facturen, ontvangstbewijzen, klantformulieren en papierwerk van het personeel. Teams voor boekhouding, personeelszaken en gegevensinvoer hebben er dus profijt van dat ze zo belangrijke informatie kunnen verzamelen. En dat alles uit massale hoeveelheden papieren die voor het gemak tot digitale bestanden zijn gemaakt. De software kan de tijd die wordt besteed aan handmatige invoer aanzienlijk verminderen. Ook helpt het om kritieke fouten te minimaliseren en de inspanningen om fraude op te sporen verbeteren. Bepaalde tools in deze categorie kunnen documenten ook doorzoekbaar en overzichtelijk maken voor latere toegang door de benodigde personen binnen de organisatie.

Profiteer nu van het gemak van scan en herken software

Applicaties die scannen en herkennen worden ook in toenemende mate voorzien van toegang tot verschillende platforms die relevant zijn op basis van de behoeften van jouw organisatie. Denk aan jouw sales software of boekhoudsoftware die je gebruikt. Alles maakt zo deel uit van een efficiënt en veilig softwarenetwerk dat zorgt dat alles in jouw onderneming vlekkeloos verloopt. Investeer dus nu in goede scan en herken software en zie gelijk de positieve effecten in jouw bedrijfsvoering.