Taakmanagement Software

Koopgids Taak Management Software

Als je wilt dat een project zo soepel mogelijk wordt uitgevoerd, is het belangrijk dat je taak management zo optimaal mogelijk uitvoert. Niet alleen moet je taken verdelen onder werknemers, maar dit dient zo perfect mogelijk ingepland te worden. Immers zijn er taken die van elkaar afhankelijk zijn. Je wilt niet alleen dat deze goed op elkaar aansluiten, maar je dient er ook voor te zorgen dat de collega die moet wachten op zijn andere collega zich niet 'verveeld' in de tussentijd. Taak management zorgt ervoor dat je nooit meer deadlines mist en dat er efficiënt gewerkt kan worden. Om dit proces te automatiseren, heb je Taak Management Software nodig. Wij zetten de beste Taak Management Software voor je op een rij.

Taak management

Taak management is van essentieel belang als je wilt dat een project zo voorspoedig mogelijk verloopt. Tijdens een project kunnen er verschillende taken zijn die moeten worden volbracht. Ook is het mogelijk dat de ene taak afhankelijk is van de andere taak. Er zijn dus werknemers die moeten wachten totdat iemand anders zijn taak volbracht is. Degene die de taken managet dient hier rekening mee te houden en ervoor te zorgen dat deze taken niet alleen goed op elkaar aansluiten, maar dat de persoon die moet wachten tevens een andere taak kan volbrengen in de tussentijd. Zo creëer je een optimale workflow en worden alle deadlines zonder problemen gehaald. Dat is de kracht van taak management.

Functionaliteiten van Taak Management Software

Taak Management Software is tegenwoordig krachtiger dan ooit. De mogelijkheden zijn vrijwel eindeloos en dat is goed nieuws voor jou, want het proces van het automatiseren van taak management gaat nu nog vlotter. De volgende functionaliteiten zitten inbegrepen bij de meeste software:

1. Overzichtelijk dashboard.
2. Maak lijsten en overzichten.
3. Verdeel grote taken gemakkelijk in allerlei kleinere taakjes.
4. Beheer meerdere projecten.
5. Notificaties over taken.
6. Project delen met cliënten en andere derde partijen.
7. Taken verdelen, sorteren en toewijzen.
8. Deadlines toevoegen.

De beste Taak Management Software voor jouw organisatie

De functionaliteiten van Taak Management Software zijn dus bijzonder divers. Voor het verloop van je project is deze software van onschatbare waarde. Er is gratis software verkrijgbaar op dit vlak, maar deze gratis varianten of demo’s zijn gelimiteerd qua mogelijkheden. Het is dan ook aan te raden om (uiteindelijk) de volledige versies te kopen. De software is wel vaak gewoon gratis te gebruiken in de bases en/of probeerversie. Onze aanraders om te vergelijken zijn Monday.com, Quire, Asana, Basecamp, Clickup, Evernote, Jira, Meistertask, Paymo, Salesforce, Smartsheet, Teamleader, Trello, Workfront, Wrike en Zendesk.

Afhankelijk van de grootte van teams en het soort taken, is er software die goed of juist minder goed bij de behoeftes van jouw organisatie aansluit. We raden aan om de verschillende aanbieders uit dit overzicht goed met elkaar te vergelijken en er een paar te testen door jezelf gratis aan te melden.

Taakmanagement vs Projectmanagement

De scheidslijn tussen taak- en projectmanagement is niet altijd duidelijk. Van projectmanagement is vaak sprake als een team aan een bepaald project werkt. Bijvoorbeeld aan het ontwikkelen van software. Taakmanagement is een onderdeel van Projectmanagement. Vaak worden verschillende taken door individuen opgevolgd.

Er bestaat een kans dat het taakmanagement binnen projectmanagement software beter aansluit op de behoefte van jouw organisatie. Daarom vind je op deze pagina ook aanbieders van project management software. Deze software is vaak net iets uitgebreider dan software die enkel als taak management software op de markt is gebracht.

Veelgestelde vragen over Taakmanagement Software (FAQ)